- Письменное заявление с просьбой о внесении представительства в Сводный государственный реестр
(составляется на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепленной фирменной печатью, с указанием номера разрешения на открытие представительства, даты его выдачи и срока действия)
- Нотариально заверенная копия разрешения на открытие представительства, выданного Министерством образования Российской Федерации.
- Нотариально заверенная копия документа о регистрации иностранной организации, выданная компетентным органом государства ее местонахождения.
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате по внесению представительства в Сводный государственный реестр
(выдается представительством и предъявляется, если уполномоченное лицо не является главой представительства)
- Карточка сведений о представительстве иностранной организации (выдается в Государственной регистрационной палате и представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранной организации, скрепленной фирменной печатью, в 1-ом экземпляре).