[an error occurred while processing this directive]

Аккредитация представительств иностранных компаний

Иностранная организация может открыть свое официальное представительство в Российской Федерации, в частности в г.Москве. Представительство как обособленное подразделение не имеет права вести самостоятельную финансово-хозяйственную деятельность, но открывая (аккредитуя) официальное представительство иностранная организация получает ряд преимуществ для работы в Российской Федерации. Во-первых, существует особый таможенный режим для ввоза на территорию РФ имущества. Во-вторых, на иностранных сотрудников, работающих в Представительстве, не требуется разрешение Миграционной службы на ведение трудовой деятельности. В-третьих, Государственная регистрационная палата оказывает Представительствам паспортно-визовую поддержку. И наконец, в-четвертых, у аккредитованного Представительства больше возможностей работы и конвертации валюты Российской Федерации.

1. Аккредитация Представительства

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. В случае необходимости, по разрешению аккредитующего органа представительство может открывать свои региональные отделения.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. За аккредитацию и выдачу свидетельства взимаются сборы (1), которые зависят от срока аккредитации. Представительству выдается разрешение на его открытие.

Кроме, аккредитации Представительство обязано внестись в Сводный государственный реестр предприятий и организаций независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур. Только в Государственной регистрационной Палате одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный государственный реестр.

Разрешение на открытие представительства в Государственной регистрационной палате, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости и за дополнительную, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

Документы, предоставляемые в Государственную регистрационную палату, на аккредитацию и внесение в Сводный государственный реестр Представительства :

Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского)
Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации
Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух)
Документ согласования с местными органами исполнительной власти местонахождения представительства иностранного юридического лица (представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы)
Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах)

Документы на иностранную организацию принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

2. Внесение в Единый общегородской городской реестр

Пройдя аккредитацию в Государственной регистрационной палате, Представительству необходимо пройти согласование в местных органах власти. В г.Москве это - Московская регистрационная палата (Специализированный филиал). Этот процесс включает в себя внесение в Единый общегородской городской реестр предприятий и организаций.

Для этого в МРП предоставляются следующие документы:

Заявление (Форма №6)
Сведения об иностранном юридическом лице (Форма №7)
Положение о Представительстве - 2 экз. (оригинал + копия)
Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, нотариально заверенная
Документ о платежеспособности иностранного юридического лица (справка из обслуживающего банка) (должен быть легализован или заверен апостилем, переведен на русский язык) - копия, нотариально заверенная
Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства(должно быть легализовано или заверено апостилем, переведено на русский язык) - копия, нотариально заверенная
Доверенность от головной организации на Главу Представительства(должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, нотариально заверенная
Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства и Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр - копии, заверенные нотариально
Заявление на изготовление печати - 3 экз.
Копия Паспорта руководителя
Квитанция об оплате регистрационного сбора (250 руб. 00 коп.)
Квитанция об оплате госпошлины (2 руб. 00 коп.)
Квитанция об оплате утверждения эскиза печати (360 руб. 00 коп.)
Доверенность на представителя и копия паспорта представителя.

Срок внесения в Единый общегородской реестр организации составляет 7-10 дней.

3. Изготовление печати

В г.Москве все печати изготавливаются по утвержденным Московской регистрационной палатой эскизам печати. Документы на утверждение эскиза печати принимаются МРП вместе с документами на внесение в Реестр.

Изготовителю печатей, аккредитованному при МРП, предоставляются 2 утвержденных эскиза печати и копия свидетельства о регистрации в МРП. Стандартный срок изготовления печати, включая получение реестрового номера печати, составляет 4-5 дней. Стоимость изготовления печати от 100 рублей. Стоимость зависит от способа изготовления печати, оснастки и срока изготовления печати (с ускорением или без).

4. Присвоение кодов Статистики

По требованию Представительству присваиваются коды Статистики.Госкомстат присваивает представительству те же коды, что и любому другому юридическому лицу:

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций)
ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - Код принадлежности органу управления
ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - Код местонахождения
ОКОНХ (Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства) - Код вида деятельности
ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - Код формы собственности
ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы

Необходимые документы:

Положение или Устав, инофирмы с переводом на русский язык
Карта постановки на учет в налоговой инспекции или свидетельство
Аккредитация
Свидетельство из МРП (если есть)
Знать юридический адрес инофирмы
Информационное письмо с кодами
Гарантийное письмо или договор аренды о предоставлении юридического адреса

5. Постановка на налоговый учет

В течение 30 дней с момента аккредитации Представительство обязано подать заявление в инспекцию Министерства по налогам и сборам РФ для постановки на налоговый учет.

Документы, предоставляемые в ИМНС:

Заявление с приложениями
Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, нотариально заверенная Для организаций, создание которых не требует специальной регистрации (внесение в торговый реестр) легализованные копии учредительных документов или других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности
Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога)
Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (должно быть легализовано или заверено апостилем, переведено на русский язык) - копия, нотариально заверенная
Положение о Представительстве - копия, заверенная нотариусом
Доверенность от головной организации на Главу Представительства (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, нотариально заверенная
Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства и Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр - копии, заверенные нотариально
Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ адресодателя) - копии, заверенные нотариально.
Папка «КОРОНА»
Доверенность на представителя

При постановке на учет налоговый орган выдает иностранной организации Свидетельство по форме с указанием ИНН и КПП.

6. Постановка на учет во внебюджетные фонды

Представительство обязано встать на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования) в качестве плательщиков единого социального налога. Постановка на учет в вышеуказанные фонды происходит после постановки на учет в налоговом органе.

Фонд социального страхования РФ Филиал №6

Адрес: г.Москва, 3-ий Сыромятнический пер., д.3/9, стр.2

Заявление в Фонд социального страхования необходимо подать в течение 30 дней с момента получения разрешения в ГРП.

Документы, предоставляемые в фонд:

Заявление и сведения для регистрации
Положение о Представительстве - нотариально заверенная копия
Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - нотариально заверенная копия
Свидетельство о постановке на налоговый учет - нотариально заверенная копия
Разрешение (аккредитация) на открытие представительства - нотариально заверенная копия
Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр - нотариально заверенная копия
Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты - нотариально заверенная копия
Доверенность от головной организации на Главу Представительства(должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - нотариально заверенная копия
Запрос на получение справки в банк
Скоросшиватель «ДЕЛО»
Доверенность на представителя

Пенсионный Фонд РФ Отделение по работе с иноплательщиками

Адрес: г.Москва, ул.Енисейская, д2, стр.4

Регистрация производится по предварительной записи. Телефон для записи 189-4232.

Документы, предоставляемые в фонд:

Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык)
Доверенность от головной организации на Главу Представительства(должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык)
Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (должно быть легализовано или заверено апостилем, переведено на русский язык)
Положение о Представительстве
Разрешение (аккредитация) на открытие представительства
Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр
Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) нотариально заверенная копия
При наличии счета в банке справка
Приказ о назначении Главного бухгалтера
Доверенность на представителя
Заявление на установленном бланке 2 экз.
Скоросшиватель «Дело»
Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ адресодателя
Запрос на получение справки в банк

Все документы должны быть нотариально заверены.

Московский городской фонд обязательного медицинского страхования

Отделение «0»

Адрес: г.Москва, пр-т Буденного, д.31

Документы, предоставляемые в фонд:

Заявление на установленном бланке
Свидетельство о постановке на налоговый учет - простая копия
Разрешение (аккредитация) на открытие представительства - простая копия
Положение о Представительстве - простая копия
Письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - нотариально заверенная копия - простая копия
Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр - простая копия
Свидетельство о регистрации из Московской регистрационной палаты - простая копия
Доверенность от головной организации на Главу Представительства(должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - простая копия
Запрос на получение справки в банк
Доверенность на представителя
Скоросшиватель «Дело»

7. Открытие счета в банке

Для проведения расчетов в валюте РФ Представительства иностранных организаций могут открывать в российских банках счета типа "К" ("конвертируемый") и "Н" ("неконвертируемый"), либо использовать счета типа "К" и "Н" иностранных банков. Для отдельных видов операций (операции с некоторыми государственными и корпоративными ценными бумагами, внесение вкладов в уставные капиталы кредитных организаций) используются счета типа "С".

Большинство поступлений в пользу нерезидентов (за исключением указанных ниже) могут быть зачислены за счет типа "К", свободно проданы за иностранную валюту и репатриированы

Некоторые виды поступлений в валюте РФ могут зачисляться только на счет типа "Н", для которого предусмотрен особый режим конвертации - не ранее года с даты получения средств. К ним относятся:

платежи резидентов за товары (работы, услуги), если срок от даты предоплаты до поставки превышает 90 дней
полученные от резидентов кредиты (займы)
суммы от реализации (погашения) ценных бумаг (кроме акций)
поступления от операций со срочными и производными финансовыми инструментами
любые платежи, возможность зачисления которых на счет типа "К" не предусмотрена

В то же время средства со счета типа "Н" могут быть направлены на приобретение у резидентов товаров (работ, услуг) и некоторые другие цели (кроме приобретения акций и долей участия в капитале резидентов).

Аккредитованные представительства могут приобретать товары и услуги для собственного содержания за счет средств на своих рублевых счетах типа "К" или "Н".

Представительства не имеют права выплачивать заработную плату или иные виды вознаграждений в иностранной валюте с валютных счетов в российских банках всем физическим лицам, включая иностранных граждан. Заработная плата в валюте может выплачиваться со счетов в иностранных банках, расположенных за пределами РФ Счета типа "К" и "Н" открываются уполномоченными банками на основании заключенных с Представительствами договоров банковского счета. Аккредитованные представительства заключают с уполномоченными банками договор банковского счета от своего имени.

Для открытия счетов типа "К", "Н" Представительства представляют в уполномоченный банк:

Банковский комплект документов (договоры, заявление на открытие счета и др.)
Положение о представительстве - копия, заверенная нотариально
Разрешение (аккредитация) на открытие представительства - копия, заверенная нотариально
Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр - копия, заверенная нотариально
Свидетельство о регистрации в Московской регистрационной палате- копия, заверенная нотариально
Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия, заверенная нотариально
Справка об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия, заверенная нотариально
Справки из внебюджетных фондов (если требуются)
Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, заверенная нотариально
Устав (Учредительные документы ) головной организации (должен быть легализован или заверен апостилем, переведен на русский язык) - копия, заверенная нотариально
Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (должно быть легализовано или заверено апостилем, переведено на русский язык) - копия, заверенная нотариально
Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога) - копия, заверенная нотариально
Доверенность от головной организации на Главу Представительства, в том числе на открытие счета с правом распоряжения счетом (должна быть легализована или заверена апостилем, переведена на русский язык) - копия, заверенная нотариально
Карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, заверенная нотариально (некоторые банки требуют 2 карточки)

Желательно перед открытием счета уточнить в конкретном банке состав документов, требуемых на открытие счета.

В случае, если сведения, сообщенные нерезидентом уполномоченному банку при открытки банковского счета, в последующем изменились, нерезидент представляет в уполномоченный банк соответствующие изменения в срок не позднее одного месяца с даты изменения сведений.

В течение 10 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк (17). В противном случае по Налоговому кодексу с Представительства взыскивается штраф в размере 5000 руб. После получения сообщения налогоплательщика и банка об открытии счета налоговая инспекция выдает (или отправляет по почте) информационное письмо в банк, которое «разблокирует» счет.

Наше агентство предлагает Вам услуги по аккредитации представительств иностранных компаний. Ознакомится с расценками на услуги, Вы можете в разделе Прайс-лист.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете нам позвонить по телефону: или написать нам письмо на E-mail: info@. Консультации бесплатно.

Нормативные акты:

Постановление СМ СССР от 30 ноября 1989 г. N 1074 "Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций" (с изменениями от 10 августа 1990 г., 19 января и 11 июля 1991 г.)
Приказ Минюста РФ от 25 ноября 1999 г. N 341 "О передаче функций отдела по работе с представительствами иностранных юридических фирм"
Временное положение "О порядке аккредитации филиалов иностранных юридических лиц, создаваемых на территории Российской Федерации" (утв. Минюстом РФ 31 декабря 1999 г.)
Приказ Государственной регистрационной палаты при Минюсте РФ от 31 декабря 1999 г. N 33/об "О тарифах на работы и услуги, оказываемые Палатой"
Письмо ГТК РФ от 21 марта 1996 г. N 06-10/5086
Приказ ЦБР от 7 октября 1997 г. N 02-437 "О порядке открытия и деятельности в Российской Федерации представительств иностранных кредитных организаций"
Письмо ПФР от 16 сентября 1994 г. N ЧЛ-16-14/5193 "О регистрации иностранных работодателей, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, в качестве плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации"
Инструкция ЦБ РФ от 12 октября 2000 г. N 93-И «О порядке открытия уполномоченными банками банковских счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации и проведения операций по этим счетам»
Положение о представительстве иностранной фирмы (методические указания Государственной регистрационной палаты при Минэкономики РФ)

[an error occurred while processing this directive]