Регистрация филиалов и представительств российских компаний в г.Москве

Наши услуги

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения самого юридического лица, и не являются юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Сведения о всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. В Уставе и/или Учредительном договоре должны содержаться сведения о каждом филиале, а именно название филиала и место нахождение филиала.

Для того чтобы зарегистрировать представительство (филиал) в г.Москве достаточно поставить его на учет в налоговый орган по своему месту нахождению. Для этого в налоговую инспекцию предоставляются следующие документы:

1. Заявление о постановке на учет
2. Информация налогоплательщика
3. Положение о представительстве (филиале) - копия
4. Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
5. Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
6. Доверенность на руководителя представительства (филиала) - нотариально заверенная копия
7. Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) - нотариально заверенные копии
8. Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия
9. Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации - нотариально заверенная копия
10. Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества) - нотариально заверенные копии
11. Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
12. Письмо от организации о плательщике налогов
13. Скоросшиватель «Дело»

Не забудьте в течение 30 дней с момента открытия (создания) представительства (филиала) сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации. Как правило, предоставляются следующие документы:

1. Уведомление об открытии представительства (филиала)
2. Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала) - нотариально заверенная копия
3. Положение о представительстве (филиале) - копия
4. Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
5. Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
6. Письмо от организации о плательщике налогов. В случае, если плательщиком будет являться представительство (филиал), необходимо указать расчетный счет представительства (филиала)

Пройдя постановку на налоговый учет, представительству (филиалу) необходимо встать на учет во внебюджетные фонды в качестве плательщика единого социального налога. Документы, предоставляемые в фонды по месту нахождения представительства (филиала):

1. Заявление о постановке на учет
2. Положение о представительстве (филиале)
3. Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)
4. Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)
5. Доверенность на руководителя представительства (филиала)
6. Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор)
7. Свидетельство о государственной регистрации головной организации
8. Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации
9. Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала)
10. Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества)
11. Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала)
12. Письмо от организации о плательщике налогов
13. Доверенность
14. Скоросшиватель «Дело»

В Пенсионный фонд предоставляются нотариально заверенные копии вышеуказанных документов, в Фонд обязательного медицинского страхования - простые копии, в Фонд социального страхования - заверенные нотариусом или простые копии с предъявлением оригиналов.

Московская регистрационная палата проводит государственную регистрацию представительств и филиалов с внесением их в Единый общегородской реестр организаций и предприятий. В соответствии в действующим гражданским законодательством, делать это не обязательно поскольку государственной регистрации подлежат юридические лица, а представительства и филиалы не являются таковыми. Но если Вы хотите иметь штамп Московской регистрационной палаты на Положении о представительстве (филиале) и свидетельство о регистрации представительства (филиала) никто не мешает Вам это сделать. В этом случае порядок регистрации, ничем не отличается скажем от порядка регистрации ООО, а именно Вам необходимо пройти следующие этапы: регистрация в МРП, изготовление печати, присвоение кодов Статистики, постановка на налоговый учет и во внебюджетные фонды, открытие расчетного счета в банке.

О постановке на налоговый учет и в фонды речь шла выше. Отличием будет предоставление дополнительно свидетельства о регистрации в Московской регистрационной палате и кодов Статистики.

Для регистрации в Московской регистрационной палате необходимо предоставить следующие документы в Центральную часть Палаты:

1. Заявление на регистрацию - 2 экз.
2. Сведения об учредителях – юридических лиц (читай о головной организации)
3. Положение о представительстве (филиале) - 2 оригинала
4. Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)
5. Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)
6. Доверенность на руководителя представительства (филиала)
7. Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) - нотариально заверенные копии
8. Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия
9. Уведомление о почтовом адресе
10. Заявление на изготовление печати представительства (филиала) - 3 экз.
11. Паспорт руководителя - ксерокопия
12. Квитанция об оплате регистрационного сбора
13. Квитанция об оплате госпошлины
14. Квитанция об оплате утверждения эскиза печати
15. Доверенность на заявителя (с копией паспорта заявителя) или договор на оказание услуг с доверенностью.

Зарегистрировав представительство (филиал) в Московской регистрационной палате и получив, кроме свидетельства о регистрации обособленного подразделения и положения, утвержденные заявления на изготовление печати, необходимо будет по ним изготовить печать, обратившись к аккредитованному при МРП изготовителю печати.

Для присвоения кодов Статистики представительству или филиалу российской организации в Комитет по статистике (Госкомстат или Мосгоркомстат) предоставляются следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации представительства (филиала) - оригинал
2. Положение о представительстве (филиала) - достаточно просто копии
3. Учредительные документы головной организации - достаточно просто копии
4. Свидетельство о регистрации головной организации - достаточно просто копии
5. Коды Статистики головной организации - достаточно просто копии

Представительство (филиал) может иметь счета в банках. Процедура открытия расчетного счета ничем не отличается от открытия расчетного счета юридическому лицу.

Наше агентство предлагает Вам помощь в регистрации филиалов и представительситв. Наши специалисты в кратчайшие сроки подготовят все необходимые документы, и будут представлять интересы Вашей компании в гос. учреждениях. Ознакомится с расценками на услуги, Вы можете в разделе Прайс-лист.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете нам позвонить по телефону: или написать нам письмо на E-mail: info@. Консультации бесплатно.

117355, г. Москва, ул. Орджоникидзе, д. 79, корп. 1
Телефон: